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EXCEL数据分析处理(3)

[导读]2.3.2.3高档筛选高档筛选可以应用较多的前提来对数据清单进行筛选,这些前提既可所以与前提,也可所以或前提,或与前提,与或前提的组合应用,还可以应用谋略前提。1.一样平常环境下的高档筛选使用高档筛选对数据清单进行筛选的步骤如下:(1)首先应建立一个前提区域。在前提区域中,同一行中的前提是与前提,也便是这些前提

2.3.2.3高档筛选

高档筛选可以应用较多的前提来对数据清单进行筛选,这些前提既可所以与前提,也可所以或前提,或与前提,与或前提的组合应用,还可以应用谋略前提。

1.一样平常环境下的高档筛选

使用高档筛选对数据清单进行筛选的步骤如下:

(1)首先应建立一个前提区域。在前提区域中,同一行中的前提是与前提,也便是这些前提必须同时满意;不合行中的前提是或前提,也便是这些前提只要满意其一即可。如必要查找张三贩卖彩电的所有记录,则建立前提区域如图2-45所示。

图2-45建立前提区域

(2)单击数据清单或数据库中的任一非空单元格,然后单击【数据】菜单,选择【筛选】子菜单中的【高档筛选】项,则系统弹出如图2-46所示的【高档筛选】对话框。

图2-46【高档筛选】对话框

(3)一样平常环境下,系统将自动给出了数据区域,用户只需在【前提区域】栏中输入前提区域(本例中为B19:C20,也可以用拾取单元格区域,此时在前提区域中将显示“贩卖明细清单!$B$19:$C$20”。

(4)高档筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中,也可以显示在事情表的其他空缺单元格区域,系统默认的要领是在数据清单的原有区域中显示结果。若必要在事情表的其他空缺单元格区域显示结果,则在【要领】项中选中“将筛选结果复制到其他位置”,并在【复制到】栏中输入必要显示筛选结果的单元格(开首的一个单元格即可)。图2-47为在原有区域显示的高档筛选结果。

图2-47在原有区域显示的高档筛选结果

当必要显示原始的整个数据时,可以单击【数据】菜单,选择【筛选】子菜单中的项目,在【筛选】子菜单中选择【整个显示】即可。

同样的措施可以进行建立或前提、与前提与或前提的组合应用环境下的高档筛选。

2.谋略前提环境下的高档筛选

在有些环境下,筛选的前提不是一个常数,而是一个随数据清单中数据变更的谋略结果,此时无法直接使用高档筛选进行数据筛选。不过,我们可以经由过程谋略前提的措施办理。以例2-20为例(见图2-37),这里要找出贩卖额大年夜于匀称贩卖额的所有记录。步骤如下:

(1)在数据清单以外的任一空单元格内输入匀称值谋略公式,比如在单元格H20中输入公式“=AVERAGE(E3:E16)”,这里要分外留意的是寄放匀称值谋略公式的单元格的列标不能与数据清单的任一列标相同,如图2-48所示。

图2-48谋略前提环境下的高档筛选

(2)设置前提区域,前提区域的列表可所以除数据清单中数据标题以外的任何文本,而筛选前提可在单元格B20中输入“=E3>$H$20”,这里要分外留意:必须以绝对引用的要领引用贩卖额匀称值,以相对引用的要领引用数据清单中的数据。

(3)按照前面先容的步骤进行高档筛选,此中高档筛选的数据区域为$A$2:$G$16;高档筛选的前提区域为$B$19:$C$20,则筛选结果如图2-48所示。

数据的分类与汇总

在对数据进行阐发时,经常必要将相同类型的数据统计出来,这便是数据的分类与汇总。在对数据进行汇总之前,应分外留意的是:首先必须对要汇总的关键字进行排序。

2.3.3.1进行分类汇总

例如,在例2-11中,要按地区进行自动分类汇总,其步骤如下:

(1)首先对“地区”进行排序,排序措施见前面所述。

(2)单击数据清单或数据库中的任一非空单元格,然后单击【数据】菜单,选择【分类汇总】项,系统弹出如图2-49所示的【分类汇总】对话框。

图2-49【分类汇总】对话框

(3)在【分类汇总】对话框中,【分类字段】选项下选择“地区”,【汇总要领】选项下选择“乞降”,【选定汇总项】选项下选定“数量”和“金额”,单击【确定】按钮,则分类汇总的结果如图2-50所示。

图2-50按地区分类汇总结果

在图2-50中,左上角有3个按钮,按钮1表示1级汇总,显示整个的贩卖数量和贩卖金额汇总;按钮2表示2级汇总,显示各地区的整个贩卖数量和贩卖金额汇总;按钮3表示3级汇总,显示各地区的贩卖数量和贩卖金额的汇总明细及汇总额(即图2-50所示的汇总结果)。

图2-50中,左边的滑动按钮为暗藏明细按钮,单击此按钮,则将暗藏本级的明细数据,同时变为显示明细按钮,再单击按钮,则将显示本级的整个明细数据,同时变为

在上述自动分类汇总的结果上,还可以再进行分类汇总,例如再进行另一种分类汇总,两次分类汇总的关键字可以相同,也可以不合,其分类汇总措施与前面的是一样的,此处不再先容。

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