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用Excel做数据分析—排位与百分比排位

某班级期中考试进行后,按照要求仅公布成就,但门生及家长要求知道排名。故欲公布成就排名,门生可以经由过程成就查询到自己的排名,并同时获得该成就位于班级百分比排名(即该同砚是排名位于前“X%”的门生)。

排序操作是Excel的基础操作,Excel“数据阐发”中的“排位与百分比排位”可以使这个事情简化,直接输出报表。

注:本功能必要应用Excel扩展功能,假如您的Excel尚未安装数据阐发,请依次选择“对象”-“加载宏”,在安装光盘中加载“阐发数据库”。加载成功后,可以在“对象”下拉菜单中看到“数据阐发”选项。

操作步骤

1. 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据无特殊要求,只要满意行或列中为同一属性数值即可。

2. 选择“对象”-“数据阐发”-“描述统计”后,呈现属性设置框,依次选择;

输入区域:选择数据区域,假如稀有据标志,留意同时勾选下方“标志位于第一行”;

分组要领:唆使输入区域中的数据是按行照样按列斟酌,请根据原数据款式选择;

输出区域可以选择本表、新事情表组或是新事情簿。

3.点击“确定”即可看到天生的报表。

可以看到,此时天生一个四列的新表格,此中“点”是指排序后原数据的序数,在本实例中对应与学号,这也是很实用的一个序列;“成就”即为排序后的数据系列;“排位”采取重复数据占用同一位置的统计措施;“百分比”是按照降序排列的,为了获得真正的“百分比排位”,还必要轻细作一下调剂。

4.在“百分比”列的下一列输入“百分排名”,在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”,回车。选中该单元格,向下拖动直至添补完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。

完成的报表实例如下图所示。

原始数据文档在这里下载>> 操作结果文档在这里下载>>

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